待辦事項
示例待辦：傳送修訂後的預算；與供應商確認上線日期；預約評審會。
簡短回答
是錄音，不是會議機器人
Voice Note Transcriber 會把你已經錄好的會議轉成文字。線下會議可以用 App 或手機內建的錄音工具錄製，也可以匯入從視訊會議匯出的錄音。然後選擇 Transcribe（轉寫）獲得完整記錄，或選擇 Summarize（摘要）並搭配 Action items（待辦事項）或 Dates/deadlines（日期/截止時間）來跟進。
它不會加入通話、不會連線你的行事曆，也不會在大家說話時顯示即時字幕。如果團隊希望每次視訊會議都有助手參與，請選擇專門為此設計的工具。如果你只想從已有的錄音中簡單地整理出筆記，這款手機 App 就很合適。
從討論到下一步
如何把會議錄音變成筆記
1. 徵得同意後錄音，或匯入檔案
告知所有人會議正在錄音，並遵守你所在組織的規定。App 內錄音每段最長 2 小時，足以覆蓋大多數會議。如果會議更長，錄音停止後再開始新的一段即可。視訊會議錄音可以以音訊（M4A、MP3、WAV、AAC、OGG、OPUS）或影片（MP4、MOV、MKV、AVI、WEBM）形式匯入。
2. 選擇團隊需要的結果
需要完整書面記錄選 Transcribe。選 Summarize 後再選風格：跟進事項用 Action items，涉及時間的內容用 Dates/deadlines，會議紀錄草稿用 Bullet points（要點），概覽用 Short（簡短）或 Detailed（詳細）。每個任務只返回一種結果；需要第二種格式就再提交一次。傳送前先選好專案資料夾。
3. 核對負責人和日期，再分享
在任何人據此行動之前，先對照錄音核對結果。確認每項任務由誰認領、某個建議是否變成了決定，以及“下週”具體指哪天。把核對後的文字複製到你自己的郵件或文件工具中。標籤和搜尋能幫你在幾個月後找到當時的決定。
從討論到下一步
按用途選擇輸出
逐字稿和摘要回答的是不同的問題。根據會後要做的事來選：
- 逐字稿：完整記錄，適合需要原話、存在分歧或有人缺席的情況。
- Action items：任務清單草稿。傳送前請確認每項任務及其負責人。
- Dates/deadlines：集中列出所有時間資訊，便於在計劃前澄清模糊的說法。
- Bullet points：作為會議紀錄的起點，由你編輯並確認。
- Summarize + Translate：為使用其他語言工作的同事提供翻譯後的摘要。
從討論到下一步
錄一段更容易回顧的音訊
好的筆記從清晰的音訊開始。大家輪流發言、沒人離得太遠時，把手機放在桌子中央效果最好。背景噪音、私下交談和多人同時說話都會降低準確度，而沒有被清楚說出的決定，任何摘要都無法還原。
在進入下一個議題前，把決定和負責人大聲複述一遍（“那就由小林周五前發預算”），之後提取起來會容易得多。線上會議最乾淨的來源通常是平臺自己的錄音。Zoom 錄音指南介紹瞭如何找到並匯入錄音。
從討論到下一步
隱私與限制
處理線上進行，音訊處理完成後即被刪除。已儲存的結果會同步到你的帳號，你可以在 App 中刪除它們或全部 App 資料。上傳機密會議前請先確認公司政策，並且只在所有人同意的情況下錄音。
結果是供核對的草稿，不是正式會議紀錄或法律記錄。每段錄音都需符合 App 當前的時長和大小限制，使用量取決於你的方案。對於需要精確引用原話的訪談類錄音，訪談轉寫指南介紹得更深入。
常見問題
會議轉寫常見問題
App 會加入 Zoom、Teams 或 Google Meet 通話嗎？
不會。它處理的是錄音。請在獲得許可後錄製會議，匯出或下載檔案後再匯入。該平臺的錄製選項請參閱 Zoom 指南。
能錄很長的會議嗎？
可以。App 內錄音每段最長 2 小時，足以覆蓋大多數會議。如果會議更長，錄音停止後再開始新的一段即可。從會議平臺匯入的檔案也需符合 App 當前的大小和時長限制。
一段錄音能同時得到逐字稿和待辦事項嗎？
可以，但需要兩個任務。每個任務只返回一種結果：先用 Transcribe 處理一次，再用 Summarize 和 Action items 處理一次。可在 App 中檢視方案用量。
摘要能知道誰說了什麼嗎？
只有在傳送前開啟 Speaker labels（Power 方案）時才可以。這樣摘要可以把要點歸到 Speaker A 或 Speaker B，它們是匿名標籤而不是名字。請對照錄音核對任務負責人。講者標籤詳解。
瞭解 Voice Note Transcriber，或檢視全部摘要風格說明。 · 瞭解講者標籤
從討論到下一步
開完會就有清晰的下一步。
下載 iPhone 或 Android 版 App，匯入或錄製會議，選擇逐字稿或待辦事項。
App 介面目前僅提供英文。它可以將中文語音轉成文字，也可以把文字翻譯成中文。