DA CONVERSA AOS PRÓXIMOS PASSOS
Transcreva a reunião.
Para as reuniões que você grava.
Transforme uma reunião gravada em transcrição, lista de tarefas ou resumo de prazos no iPhone ou Android, e confira antes de compartilhar.
TAREFAS
Tarefas de exemplo: enviar o orçamento revisado; confirmar a data de lançamento com o fornecedor; marcar a revisão.
A RESPOSTA CURTA
Uma gravação, não um robô de reunião
O Voice Note Transcriber transforma em texto uma reunião que você já gravou. Grave uma reunião presencial com o app ou com o Gravador do celular, ou importe a gravação exportada de uma videochamada. Depois escolha Transcribe (transcrever) para o registro completo, ou Summarize (resumir) com Action items (tarefas) ou Dates/deadlines (datas e prazos) para o acompanhamento.
O app não entra em chamadas, não se conecta à sua agenda e não mostra legendas ao vivo. Se a sua equipe quer um assistente dentro de cada videochamada, escolha uma ferramenta feita para isso. Se você quer um jeito simples de tirar notas das gravações que já faz, o app de celular serve.
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Como transformar a gravação de uma reunião em notas
1. Grave com consentimento ou importe o arquivo
Avise todos de que a reunião está sendo gravada e siga as regras da sua organização. O gravador do app grava até 2 horas por gravação, o suficiente para a maioria das reuniões. Se a reunião passar disso, comece uma nova gravação quando ela parar. Gravações de videochamadas podem ser importadas como áudio (M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS) ou vídeo (MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM).
2. Escolha o resultado que a equipe precisa
Escolha Transcribe para um registro escrito completo. Escolha Summarize e um estilo: Action items para o acompanhamento, Dates/deadlines para tudo que tem data, Bullet points (tópicos) para um rascunho de ata, Short (curto) ou Detailed (detalhado) para uma visão geral. Cada tarefa gera um resultado; envie a gravação de novo se precisar de outro formato. Escolha a pasta do projeto antes de enviar.
3. Confira responsáveis e datas, depois compartilhe
Compare o resultado com a gravação antes de alguém agir. Veja quem assumiu cada tarefa, se uma sugestão virou decisão e o que “semana que vem” quer dizer de fato. Copie o texto revisado para o seu e-mail ou editor de documentos. Tags e busca ajudam a achar o que foi decidido meses depois.
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Escolha o resultado certo para a tarefa
Transcrição e resumo respondem perguntas diferentes. Use o que combina com o que acontece depois da reunião:
- Transcrição: o registro completo, para a redação exata, divergências ou quem não participou.
- Action items: um rascunho da lista de tarefas. Confirme cada responsável e tarefa antes de enviar.
- Dates/deadlines: todas as referências de tempo num só lugar, para esclarecer as vagas antes de planejar.
- Bullet points: um ponto de partida para a ata que você edita e aprova.
- Summarize + Translate: um resumo traduzido para um colega que trabalha em outro idioma.
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Faça uma gravação mais fácil de revisar
Boas notas começam com áudio limpo. Um celular no meio da mesa funciona melhor quando as pessoas falam uma de cada vez e ninguém fica longe. Ruído de fundo, conversas paralelas e falas sobrepostas reduzem a precisão, e nenhum resumo recupera uma decisão que ninguém disse com clareza.
Dizer em voz alta a decisão e o responsável antes de mudar de assunto (“Então a Ana envia o orçamento até sexta”) facilita muito encontrá-la depois. Em reuniões on-line, a fonte mais limpa costuma ser a gravação da própria plataforma. O guia de gravações do Zoom mostra como encontrar e importar uma.
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Privacidade e limites
O processamento é feito on-line e o áudio é removido depois do processamento. Os resultados salvos são sincronizados com a sua conta, e você pode apagá-los, ou todos os dados do app, pelo app. Confira a política da sua empresa antes de enviar reuniões confidenciais e grave só com o acordo de todos.
Os resultados são um rascunho para revisão, não uma ata oficial nem um registro jurídico. Cada gravação precisa caber nos limites atuais de duração e tamanho do app, e o uso depende do seu plano. Para gravações no estilo entrevista, em que citações exatas importam, o guia para transcrever entrevistas vai mais fundo.
PERGUNTAS
Perguntas sobre transcrever reuniões
O app entra em chamadas do Zoom, Teams ou Google Meet?
Não. Ele trabalha com gravações. Grave a reunião com permissão, exporte ou baixe o arquivo e importe. Veja o guia do Zoom para as opções de gravação dessa plataforma.
Ele grava uma reunião longa?
Sim. O gravador do app grava até 2 horas por gravação, o que cobre a maioria das reuniões. Se a reunião passar disso, comece uma nova gravação quando ela parar. Arquivos importados de uma plataforma de reunião também precisam caber nos limites atuais de tamanho e duração.
Consigo a transcrição e as tarefas de uma só gravação?
Sim, mas em duas tarefas. Cada tarefa devolve um resultado: processe a gravação uma vez com Transcribe e outra com Summarize e Action items. Confira o uso do seu plano no app.
O resumo vai saber quem disse o quê?
Só se você ativar Speaker labels (plano Power) antes de enviar. Aí o resumo pode atribuir pontos a Speaker A ou Speaker B, que são rótulos anônimos, não nomes. Confira os responsáveis com a gravação. Rótulos de falante explicados.
Conheça o Voice Note Transcriber ou veja todos os estilos de resumo. · Entender os rótulos de falante
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Saia da reunião com os próximos passos claros.
Baixe o app para iPhone ou Android, importe ou grave a reunião e escolha transcrição ou lista de tarefas.
Por enquanto, a interface do app está em inglês; ele transcreve áudios em português e pode traduzir o texto para o português.