待办事项
示例待办：发送修订后的预算；与供应商确认上线日期；预约评审会。
简短回答
是录音，不是会议机器人
Voice Note Transcriber 会把你已经录好的会议转成文字。线下会议可以用 App 或手机自带的录音工具录制，也可以导入从视频会议导出的录音。然后选择 Transcribe（转写）获得完整记录，或选择 Summarize（摘要）并搭配 Action items（待办事项）或 Dates/deadlines（日期/截止时间）来跟进。
它不会加入通话、不会连接你的日历，也不会在大家说话时显示实时字幕。如果团队希望每次视频会议都有助手参与，请选择专门为此设计的工具。如果你只想从已有的录音中简单地整理出笔记，这款手机 App 就很合适。
从讨论到下一步
如何把会议录音变成笔记
1. 征得同意后录音，或导入文件
告知所有人会议正在录音，并遵守你所在组织的规定。App 内录音每段最长 2 小时，足以覆盖大多数会议。如果会议更长，录音停止后再开始新的一段即可。视频会议录音可以以音频（M4A、MP3、WAV、AAC、OGG、OPUS）或视频（MP4、MOV、MKV、AVI、WEBM）形式导入。
2. 选择团队需要的结果
需要完整书面记录选 Transcribe。选 Summarize 后再选风格：跟进事项用 Action items，涉及时间的内容用 Dates/deadlines，会议纪要草稿用 Bullet points（要点），概览用 Short（简短）或 Detailed（详细）。每个任务只返回一种结果；需要第二种格式就再提交一次。发送前先选好项目文件夹。
3. 核对负责人和日期，再分享
在任何人据此行动之前，先对照录音核对结果。确认每项任务由谁认领、某个建议是否变成了决定，以及“下周”具体指哪天。把核对后的文字复制到你自己的邮件或文档工具中。标签和搜索能帮你在几个月后找到当时的决定。
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按用途选择输出
文字稿和摘要回答的是不同的问题。根据会后要做的事来选：
- 文字稿：完整记录，适合需要原话、存在分歧或有人缺席的情况。
- Action items：任务清单草稿。发送前请确认每项任务及其负责人。
- Dates/deadlines：集中列出所有时间信息，便于在计划前澄清模糊的说法。
- Bullet points：作为会议纪要的起点，由你编辑并确认。
- Summarize + Translate：为使用其他语言工作的同事提供翻译后的摘要。
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录一段更容易回顾的音频
好的笔记从清晰的音频开始。大家轮流发言、没人离得太远时，把手机放在桌子中央效果最好。背景噪音、私下交谈和多人同时说话都会降低准确度，而没有被清楚说出的决定，任何摘要都无法还原。
在进入下一个议题前，把决定和负责人大声复述一遍（“那就由小林周五前发预算”），之后提取起来会容易得多。线上会议最干净的来源通常是平台自己的录音。Zoom 录音指南介绍了如何找到并导入录音。
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隐私与限制
处理在线进行，音频处理完成后即被删除。已保存的结果会同步到你的账户，你可以在 App 中删除它们或全部 App 数据。上传机密会议前请先确认公司政策，并且只在所有人同意的情况下录音。
结果是供核对的草稿，不是正式会议纪要或法律记录。每段录音都需符合 App 当前的时长和大小限制，使用量取决于你的套餐。对于需要精确引用原话的访谈类录音，访谈转写指南介绍得更深入。
常见问题
会议转写常见问题
App 会加入 Zoom、Teams 或 Google Meet 通话吗？
不会。它处理的是录音。请在获得许可后录制会议，导出或下载文件后再导入。该平台的录制选项请参阅 Zoom 指南。
能录很长的会议吗？
可以。App 内录音每段最长 2 小时，足以覆盖大多数会议。如果会议更长，录音停止后再开始新的一段即可。从会议平台导入的文件也需符合 App 当前的大小和时长限制。
一段录音能同时得到文字稿和待办事项吗？
可以，但需要两个任务。每个任务只返回一种结果：先用 Transcribe 处理一次，再用 Summarize 和 Action items 处理一次。可在 App 中查看套餐用量。
摘要能知道谁说了什么吗？
只有在发送前打开 Speaker labels（Power 套餐）时才可以。这样摘要可以把要点归到 Speaker A 或 Speaker B，它们是匿名标签而不是名字。请对照录音核对任务负责人。说话人标签详解。
了解 Voice Note Transcriber，或查看全部摘要风格说明。 · 了解说话人标签
从讨论到下一步
开完会就有清晰的下一步。
下载 iPhone 或 Android 版 App，导入或录制会议，选择文字稿或待办事项。
App 界面目前仅提供英文。它可以将中文语音转成文字，也可以把文字翻译成中文。