VOM GESPRÄCH ZU DEN NÄCHSTEN SCHRITTEN
Meetings transkribieren.
Für die Meetings, die du aufnimmst.
Mach aus einem aufgezeichneten Meeting auf iPhone oder Android ein Transkript, eine Aufgabenliste oder eine Terminübersicht – und prüfe sie, bevor du sie teilst.
AUFGABEN
Beispielaufgaben: überarbeitetes Budget senden; Starttermin mit dem Lieferanten bestätigen; Review-Termin buchen.
DIE KURZE ANTWORT
Eine Aufnahme, kein Meeting-Bot
Voice Note Transcriber macht aus einem bereits aufgezeichneten Meeting Text. Nimm ein Präsenzmeeting mit der App oder dem Diktiergerät deines Telefons auf oder importiere die exportierte Aufnahme eines Videocalls. Wähle dann Transcribe (transkribieren) für das vollständige Protokoll oder Summarize (zusammenfassen) mit Action items (Aufgaben) oder Dates/deadlines (Termine/Fristen) für die nächsten Schritte.
Die App tritt keinen Calls bei, verbindet sich nicht mit deinem Kalender und zeigt keine Live-Untertitel, während gesprochen wird. Wenn dein Team einen Assistenten in jedem Videocall möchte, wähle ein Tool, das dafür gebaut ist. Wenn du aus Aufnahmen, die du ohnehin machst, einfach Notizen gewinnen willst, passt die Telefon-App.
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So machst du aus einer Meeting-Aufnahme Notizen
1. Mit Einverständnis aufnehmen oder Datei importieren
Sag allen, dass das Meeting aufgezeichnet wird, und halte dich an die Regeln deiner Organisation. Der Rekorder der App nimmt bis zu 2 Stunden pro Aufnahme auf – genug für die meisten Meetings. Dauert ein Termin länger, starte eine neue Aufnahme, wenn die erste stoppt. Aufnahmen aus Videocalls lassen sich als Audio (M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS) oder Video (MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM) importieren.
2. Das Ergebnis wählen, das dein Team braucht
Wähle Transcribe für ein vollständiges schriftliches Protokoll. Wähle Summarize und dann einen Stil: Action items für Aufgaben, Dates/deadlines für alles mit Zeitbezug, Bullet points (Stichpunkte) für einen Protokollentwurf, Short (kurz) oder Detailed (ausführlich) für einen Überblick. Jeder Auftrag liefert ein Ergebnis; sende die Aufnahme erneut, wenn du ein zweites Format brauchst. Wähle vor dem Senden den Projektordner.
3. Verantwortliche und Termine prüfen, dann teilen
Vergleiche das Ergebnis mit der Aufnahme, bevor jemand danach handelt. Prüfe, wer welche Aufgabe übernommen hat, ob aus einem Vorschlag eine Entscheidung wurde und was „nächste Woche“ konkret heißt. Kopiere den geprüften Text in dein E-Mail- oder Dokumententool. Tags und Suche helfen, auch Monate später zu finden, was beschlossen wurde.
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Das passende Ergebnis für die Aufgabe
Transkript und Zusammenfassung beantworten verschiedene Fragen. Nimm das, was zum Schritt nach dem Meeting passt:
- Transkript: das vollständige Protokoll – für genaue Formulierungen, Unklarheiten oder alle, die gefehlt haben.
- Action items: eine Entwurfsliste der Aufgaben. Bestätige jede Aufgabe und Zuständigkeit, bevor du sie verschickst.
- Dates/deadlines: alle Zeitangaben an einem Ort, damit du vage Angaben vor der Planung klärst.
- Bullet points: ein Ausgangspunkt für ein Protokoll, das du bearbeitest und freigibst.
- Summarize + Translate: eine übersetzte Zusammenfassung für Kolleginnen und Kollegen, die in einer anderen Sprache arbeiten.
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Eine Aufnahme, die sich besser auswerten lässt
Gute Notizen beginnen mit klarem Ton. Ein Telefon in der Tischmitte funktioniert am besten, wenn alle nacheinander sprechen und niemand weit weg sitzt. Hintergrundgeräusche, Nebengespräche und Durcheinanderreden senken die Genauigkeit – und keine Zusammenfassung rettet eine Entscheidung, die nie klar ausgesprochen wurde.
Wenn eine Entscheidung samt Verantwortlichem laut zusammengefasst wird („Also: Jana schickt das Budget bis Freitag“), lässt sie sich später viel leichter herausziehen. Bei Online-Meetings ist die Aufnahme der Plattform meist die sauberste Quelle. Die Anleitung für Zoom-Aufnahmen zeigt, wie du sie findest und importierst.
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Datenschutz und Grenzen
Die Verarbeitung erfolgt online, und das Audio wird danach gelöscht. Gespeicherte Ergebnisse werden mit deinem Konto synchronisiert; du kannst sie oder alle App-Daten in der App löschen. Prüfe die Richtlinien deines Arbeitgebers, bevor du vertrauliche Meetings hochlädst, und nimm nur mit Zustimmung aller auf.
Die Ergebnisse sind ein Entwurf zum Prüfen, kein offizielles Protokoll und kein rechtsverbindlicher Nachweis. Jede Aufnahme muss in die aktuellen Längen- und Größenlimits der App passen, und die Nutzung hängt von deinem Tarif ab. Für Interview-Aufnahmen, bei denen exakte Zitate zählen, geht die Interview-Anleitung weiter ins Detail.
FRAGEN
Fragen zum Meeting-Transkribieren
Tritt die App Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Calls bei?
Nein. Sie arbeitet mit Aufnahmen. Zeichne das Meeting mit Erlaubnis auf, exportiere oder lade die Datei herunter und importiere sie. Die Aufnahmeoptionen von Zoom findest du in der Zoom-Anleitung.
Kann sie ein langes Meeting aufnehmen?
Ja. Der Rekorder in der App nimmt bis zu 2 Stunden pro Aufnahme auf, das reicht für die meisten Meetings. Dauert ein Meeting länger, starte eine neue Aufnahme, wenn die erste stoppt. Importierte Dateien einer Meeting-Plattform müssen ebenfalls in die aktuellen Größen- und Längenlimits passen.
Bekomme ich aus einer Aufnahme Transkript und Aufgaben?
Ja, aber in zwei Aufträgen. Ein Auftrag liefert ein Ergebnis: Verarbeite die Aufnahme einmal mit Transcribe und einmal mit Summarize und Action items. Deine Tarifnutzung siehst du in der App.
Weiß die Zusammenfassung, wer was gesagt hat?
Nur, wenn du vor dem Senden Speaker labels aktivierst (Power-Tarif). Dann kann die Zusammenfassung Punkte Speaker A oder Speaker B zuordnen – anonymen Labels, keinen Namen. Prüfe Zuständigkeiten anhand der Aufnahme. Sprecherlabels erklärt.
Erfahre mehr über Voice Note Transcriber oder sieh dir alle Zusammenfassungsstile an. · Sprecherlabels verstehen
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Geh mit klaren nächsten Schritten aus dem Meeting.
Hol dir die App für iPhone oder Android, importiere oder nimm das Meeting auf und wähle ein Transkript oder die Aufgabenliste.
Die Oberfläche der App ist derzeit auf Englisch. Sie transkribiert deutsche Sprachnachrichten und kann Texte ins Deutsche übersetzen.