VON DER CALL-AUFNAHME ZUM TEXT
Zoom-Aufnahme transkribieren.
Aus der Datei, die du schon hast.
Finde die Audiodatei, die Zoom gespeichert hat, prüfe, ob Zooms eigenes Transkript reicht, und importiere die Aufnahme dann für ein Transkript, eine Zusammenfassung oder eine Übersetzung auf dem Telefon.
TRANSKRIPT
Beispielauszug: Wir haben vereinbart, das Review auf Donnerstag zu verschieben und den Entwurf vorher zu teilen.
DIE KURZE ANTWORT
Prüfe zuerst, was Zoom schon erstellt hat
Um eine Zoom-Aufnahme auf dem Telefon zu transkribieren, bringst du die Datei – am besten die reine Audiodatei im M4A-Format – auf dein iPhone oder Android-Telefon, importierst sie in Voice Note Transcriber und wählst Transcribe (transkribieren). Lokale Zoom-Aufnahmen speichern eine MP4-Videodatei und eine M4A-Audiodatei. Cloud-Aufnahmen lassen sich im Zoom-Webportal herunterladen.
Zoom hat auch eine eigene Transkription. Die Einstellungen für Cloud-Aufnahmen enthalten eine Option zum Erstellen eines Audiotranskripts (auf Englisch), das Cloud-Aufnahmen automatisch transkribiert; ob sie verfügbar ist, hängt von deinem Tarif und deinem Konto-Admin ab. Liegt dieses Transkript schon vor, brauchst du vielleicht kein weiteres Tool. Nutze die App, wenn du nur eine lokale Aufnahme hast oder eine Zusammenfassung, Aufgaben oder eine Übersetzung auf dem Telefon speichern willst.
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So transkribierst du eine Zoom-Aufnahme
1. Die Aufnahme finden
Zooms Übersicht der Dateiformate (auf Englisch) erklärt, welche Dateien eine Aufnahme erzeugt. Lokale Aufnahmen landen standardmäßig in einem Zoom-Ordner unter Dokumente; den Speicherort siehst du in den Aufnahme-Einstellungen der Desktop-App. Die M4A-Datei enthält nur Audio, ist kleiner als das Video und reicht zum Transkribieren. Eine Cloud-Aufnahme lädst du im Zoom-Webportal unter den Aufnahmen herunter, sofern dein Admin Downloads erlaubt.
2. Aufs Telefon übertragen und importieren
Übertrage die Datei auf einem Weg, den du schon nutzt, etwa per Cloud-Speicher, AirDrop oder Kabel. Die Menüs unterscheiden sich je nach Gerät und Dienst. In Voice Note Transcriber importierst du sie aus den Dateien deines Telefons oder teilst sie mit der App. Auf dem iPhone nimmt die Share-Erweiterung jeweils eine Datei an; die Dateiauswahl in der App kann mehrere wählen. M4A und MP4 werden unterstützt.
3. Ergebnis wählen und prüfen
Wähle Transcribe für den vollständigen Text, Summarize (zusammenfassen) mit Action items (Aufgaben) oder Dates/deadlines (Termine/Fristen) für die nächsten Schritte oder Translate (übersetzen) für eine andere Sprache. Ein Auftrag liefert ein Ergebnis. Gleiche Namen, Zahlen und Entscheidungen mit der Aufnahme ab und lege das Ergebnis im Ordner des Projekts oder Kunden ab, damit die Suche es findet.
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Zooms Transkript oder diese App?
Nutze Zooms eigenes Transkript, wenn es in deinem Konto aktiviert ist: Es entsteht dort, wo die Aufnahme liegt, und du musst nichts verschieben. Ist die Funktion aktiv, können Teilnehmende auch Live-Meeting-Transkripte als Textdatei speichern. Details zu Tarifen und Sprachen findest du in Zooms aktuellen Hilfeseiten, da sie sich ändern können.
Nutze Voice Note Transcriber, wenn deine Aufnahme nur als lokale Datei existiert, wenn du statt des vollständigen Texts einen Zusammenfassungsstil wie Action items willst oder eine übersetzte Zusammenfassung brauchst. Es ist eine iPhone- und Android-App, keine Zoom-Integration – sie verbindet sich nie mit deinem Zoom-Konto.
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Die richtige Datei wählen
Ein Aufnahmeordner kann mehrere Dateien enthalten. Nimm die, die das Hochladen am leichtesten macht:
- M4A (nur Audio): die beste Wahl zum Transkribieren und kleiner als das Video.
- MP4 (Video): wird ebenfalls unterstützt, ist aber größer und stößt bei langen Calls schneller an Größenlimits.
- Audio pro Teilnehmer: Wenn der Host separate Audiodateien aktiviert hat, bekommst du eventuell eine M4A pro Person – das kann das Prüfen erleichtern.
- Zooms VTT- oder TXT-Transkripte: Textdateien, kein Audio. Öffne sie direkt; sie werden hier nicht importiert.
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Bevor du einen Call hochlädst
Stell sicher, dass du den Call aufnehmen und verarbeiten darfst: Informiere die Teilnehmenden und halte dich an die Regeln deiner Organisation, wohin Aufnahmen hochgeladen werden dürfen. Die Verarbeitung erfolgt online, das Audio wird danach gelöscht, und gespeicherte Ergebnisse kannst du in der App löschen.
Lange Aufnahmen können die aktuellen Größen- oder Längenlimits der App überschreiten, daher ist die M4A-Datei die sicherere Wahl. Wie du aus jedem Meeting Aufgaben und Termine machst, zeigt die Anleitung zum Meeting-Transkribieren; allgemeine Fragen zu Dateien beantwortet die Audio-zu-Text-Anleitung.
FRAGEN
Fragen zu Zoom-Aufnahmen
Wo speichert Zoom lokale Aufnahmen?
Standardmäßig in einem Zoom-Ordner unter Dokumente – unter Windows, macOS und Linux. Den Speicherort kannst du in den Aufnahme-Einstellungen der Zoom-Desktop-App prüfen oder ändern. Die aktuellen Schritte stehen in Zooms Hilfecenter.
Kann ich eine Zoom-Aufnahme ohne Computer transkribieren?
Nur, wenn die Datei auf dein Telefon gelangt, etwa eine auf dem Telefon heruntergeladene Cloud-Aufnahme oder eine lokale Datei, die über einen Cloud-Speicher synchronisiert wird. Die App braucht die Datei selbst, keinen Meeting-Link.
Soll ich die MP4 oder die M4A importieren?
Die M4A. Sie enthält das Audio, das du zum Transkribieren brauchst, und ist kleiner, stößt also seltener an Upload-Limits. Beide Formate werden unterstützt.
Verbindet sich die App mit meinem Zoom-Konto?
Nein. Sie meldet sich nicht bei Zoom an, tritt keinen Meetings bei und ruft keine Cloud-Aufnahmen ab. Lade die Aufnahme zuerst herunter oder exportiere sie und importiere dann die Datei.
Sieh dir den App-Überblick an oder erfahre, wie du eine Aufnahme zusammenfasst.
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Hol den Text aus deiner Zoom-Aufnahme.
Lade die App für iPhone oder Android, importiere die M4A- oder MP4-Datei und wähle ein Transkript, eine Zusammenfassung oder eine Übersetzung.
Die Oberfläche der App ist derzeit auf Englisch. Sie transkribiert deutsche Sprachnachrichten und kann Texte ins Deutsche übersetzen.