Zoomの録画を文字起こし。
手元のファイルから。

1. 録画を見つける

Zoomのファイル形式の説明（英語）に、録画で作られるファイルがまとめられています。ローカル録画は、初期設定では「書類」フォルダ内のZoomフォルダに保存され、場所はデスクトップアプリの録画設定で確認できます。M4Aは音声のみで動画より小さく、文字起こしにはこれで十分です。クラウド録画は、管理者がダウンロードを許可していれば、ZoomのWebポータルの録画一覧からダウンロードします。

2. スマートフォンに移して取り込む

クラウドストレージ、AirDrop、ケーブルなど、普段使っている方法でファイルを移します。メニューは端末やサービスによって異なります。Voice Note Transcriberで、スマートフォン内のファイルから取り込むか、アプリに共有します。iPhoneの共有機能では一度に1ファイルずつ、アプリ内のファイル選択では複数を選べます。M4AとMP4に対応しています。

3. 出力を選んで確認する

全文ならTranscribe、フォローアップならSummarize（要約）とAction items（ToDo）またはDates/deadlines（日付・期限）、別の言語ならTranslate（翻訳）を選びます。1回の処理で得られる結果は1つです。名前、数字、決定事項を録画と照らし合わせ、そのプロジェクトや取引先のフォルダに保存しておけば、検索で見つけられます。

アカウントで有効になっているなら、Zoom自体の文字起こしを使いましょう。録画がある場所で作られるので、何も移す必要がありません。該当機能が有効なら、参加者がライブの会議トランスクリプトをテキストファイルとして保存することもできます。プランや言語の詳細は変わることがあるため、Zoomの最新のヘルプを確認してください。

録画がローカルファイルとしてしかない場合、全文ではなくAction itemsのような要約形式が欲しい場合、翻訳した要約が必要な場合は、Voice Note Transcriberを使いましょう。iPhone・Android向けのアプリで、Zoomとの連携機能ではないため、Zoomアカウントに接続することはありません。

録画フォルダには複数のファイルが入っていることがあります。アップロードしやすいものを選びましょう。

• M4A（音声のみ）：文字起こしに最適で、動画より小さいファイルです。
• MP4（動画）：こちらも対応していますが、サイズが大きく、長い会議ではサイズ上限に早く達します。
• 参加者ごとの音声：ホストが個別の音声ファイルを有効にしていれば、1人1つのM4Aが得られ、確認がしやすくなることがあります。
• ZoomのVTTやTXTの文字起こし：音声ではなくテキストファイルです。そのまま開いてください。ここに取り込むものではありません。

会議を録画・処理してよいか確認しましょう。参加者に伝え、録画をどこにアップロードしてよいかについて組織のルールに従ってください。処理はオンラインで行われ、音声は処理後に削除されます。保存した結果はアプリで削除できます。

長い録画はアプリの現在のサイズや長さの上限を超えることがあるため、M4Aファイルのほうが安心です。どんな会議でもToDoと期日にまとめる方法は会議の文字起こしガイド、ファイル全般の疑問は音声の文字起こしガイドをご覧ください。