DE L’ENREGISTREMENT AU TEXTE
Transcription Zoom.
À partir du fichier que vous avez.
Retrouvez le fichier audio enregistré par Zoom, voyez si la transcription de Zoom vous suffit, puis importez l’enregistrement pour obtenir une transcription, un résumé ou une traduction sur votre téléphone.
TRANSCRIPTION
Extrait d’exemple : nous avons décidé de déplacer la revue à jeudi et de partager le brouillon avant.
LA RÉPONSE COURTE
Vérifiez d’abord ce que Zoom a déjà produit
Pour transcrire un enregistrement Zoom sur votre téléphone, transférez le fichier, idéalement le M4A uniquement audio, sur votre iPhone ou votre téléphone Android, importez-le dans Voice Note Transcriber et choisissez Transcribe (transcrire). Les enregistrements locaux de Zoom créent un fichier vidéo MP4 et un fichier audio M4A. Les enregistrements dans le cloud se téléchargent depuis le portail web de Zoom.
Zoom propose aussi sa propre transcription. Les paramètres d’enregistrement cloud comprennent une option pour créer une transcription audio (en anglais) qui transcrit automatiquement les enregistrements cloud ; sa disponibilité dépend de votre abonnement et de l’administrateur du compte. Si cette transcription existe déjà, vous n’avez peut-être pas besoin d’un autre outil. Utilisez l’app si vous n’avez qu’un enregistrement local, ou si vous voulez un résumé, des actions ou une traduction enregistrés sur votre téléphone.
DE L’ENREGISTREMENT AU TEXTE
Comment transcrire un fichier d’enregistrement Zoom
1. Retrouvez l’enregistrement
Le guide des formats de Zoom (en anglais) détaille les fichiers créés par un enregistrement. Les enregistrements locaux sont enregistrés par défaut dans un dossier Zoom de Documents ; l’emplacement figure dans les paramètres d’enregistrement de l’app de bureau. Le M4A ne contient que l’audio, il est plus léger que la vidéo et suffit pour la transcription. Pour un enregistrement cloud, téléchargez-le depuis les enregistrements du portail web Zoom, si votre administrateur l’autorise.
2. Transférez-le sur le téléphone et importez-le
Transférez le fichier avec une méthode que vous utilisez déjà, comme un stockage en ligne, AirDrop ou un câble. Les menus varient selon l’appareil et le service. Dans Voice Note Transcriber, importez-le depuis les fichiers du téléphone ou partagez-le avec l’app. Sur iPhone, l’extension de partage accepte un fichier à la fois ; le sélecteur de l’app peut en choisir plusieurs. Les formats M4A et MP4 sont pris en charge.
3. Choisissez le résultat et vérifiez-le
Choisissez Transcribe pour le texte complet, Summarize (résumer) avec Action items (actions) ou Dates/deadlines (dates et échéances) pour le suivi, ou Translate (traduire) pour une autre langue. Chaque tâche produit un résultat. Vérifiez noms, chiffres et décisions avec l’enregistrement, puis classez le résultat dans le dossier du projet ou du client pour le retrouver avec la recherche.
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Transcription Zoom ou cette app ?
Utilisez la transcription de Zoom quand elle est activée sur votre compte : elle est créée là où se trouve l’enregistrement, sans rien déplacer. Lorsque la fonction est activée, Zoom permet aussi aux participants d’enregistrer la transcription en direct sous forme de fichier texte. Consultez l’aide actuelle de Zoom pour les abonnements et les langues, qui peuvent évoluer.
Utilisez Voice Note Transcriber lorsque votre enregistrement n’existe qu’en fichier local, lorsque vous voulez un style de résumé comme Action items plutôt que le texte intégral, ou un résumé traduit. C’est une app iPhone et Android, pas une intégration Zoom : elle ne se connecte jamais à votre compte Zoom.
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Choisir le bon fichier
Un dossier d’enregistrement peut contenir plusieurs fichiers. Choisissez celui qui facilite l’envoi :
- M4A (audio seul) : le meilleur choix pour la transcription, plus léger que la vidéo.
- MP4 (vidéo) : également pris en charge, mais plus lourd ; il atteint plus vite les limites de taille sur les longs appels.
- Audio par participant : si l’organisateur a activé les fichiers audio séparés, vous pouvez avoir un M4A par personne, ce qui facilite la relecture.
- Transcriptions VTT ou TXT de Zoom : ce sont des fichiers texte, pas de l’audio. Ouvrez-les directement ; ils ne s’importent pas ici.
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Avant d’envoyer un appel
Assurez-vous d’avoir le droit d’enregistrer et de traiter l’appel : prévenez les participants et respectez les règles de votre organisation sur l’endroit où les enregistrements peuvent être envoyés. Le traitement se fait en ligne, l’audio est supprimé après traitement, et vous pouvez supprimer les résultats enregistrés dans l’app.
Les longs enregistrements peuvent dépasser les limites actuelles de taille ou de durée de l’app : le fichier M4A est donc le choix le plus sûr. Pour transformer n’importe quelle réunion en actions et échéances, consultez le guide de transcription de réunion ; pour les questions générales sur les fichiers, le guide audio en texte.
QUESTIONS
Questions sur les enregistrements Zoom
Où Zoom enregistre-t-il les enregistrements locaux ?
Par défaut, dans un dossier Zoom de Documents, sous Windows, macOS et Linux. Vous pouvez vérifier ou modifier l’emplacement dans les paramètres d’enregistrement de l’app de bureau Zoom. Le centre d’aide de Zoom donne les étapes à jour.
Puis-je transcrire un enregistrement Zoom sans l’ordinateur ?
Seulement si le fichier peut arriver sur votre téléphone, par exemple un enregistrement cloud téléchargé sur le téléphone ou un fichier local synchronisé via un stockage en ligne. L’app a besoin du fichier lui-même, pas du lien de la réunion.
Faut-il importer le MP4 ou le M4A ?
Le M4A. Il contient l’audio nécessaire à la transcription et il est plus léger, donc moins susceptible d’atteindre les limites d’envoi. Les deux formats sont pris en charge.
L’app se connecte-t-elle à mon compte Zoom ?
Non. Elle ne se connecte pas à Zoom, ne rejoint pas les réunions et ne récupère pas les enregistrements cloud. Téléchargez ou exportez d’abord l’enregistrement, puis importez le fichier.
Voyez la présentation de l’app ou apprenez à résumer un enregistrement.
DE L’ENREGISTREMENT AU TEXTE
Récupérez le texte de votre enregistrement Zoom.
Téléchargez l’app pour iPhone ou Android, importez le fichier M4A ou MP4 et choisissez une transcription, un résumé ou une traduction.
L'interface de l'app est pour l'instant en anglais. Elle transcrit les messages vocaux en français et peut traduire le texte en français.