DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Transkrip rekaman Zoom.
Dari file yang sudah Anda miliki.
Temukan file audio yang disimpan Zoom, cek apakah transkrip bawaan Zoom sudah cukup, lalu impor rekaman untuk mendapatkan transkrip, ringkasan, atau terjemahan di ponsel.
TRANSKRIP
Contoh kutipan: kami sepakat memindahkan tinjauan ke Kamis dan membagikan draf lebih dulu.
JAWABAN SINGKAT
Cek dulu apa yang sudah dibuat Zoom
Untuk mentranskrip rekaman Zoom di ponsel, pindahkan file rekamannya, sebaiknya M4A yang berisi audio saja, ke iPhone atau ponsel Android, impor ke Voice Note Transcriber, lalu pilih Transcribe (transkripsi). Rekaman lokal Zoom menyimpan file video MP4 dan file audio M4A. Rekaman cloud bisa diunduh dari portal web Zoom.
Zoom juga punya fitur transkripsi sendiri. Pengaturan rekaman cloud-nya memiliki opsi membuat transkrip audio (dalam bahasa Inggris) yang otomatis mentranskrip rekaman cloud; ketersediaannya bergantung pada paket dan admin akun Anda. Jika transkrip itu sudah ada, Anda mungkin tidak perlu alat lain. Gunakan aplikasi ini jika Anda hanya punya rekaman lokal, atau ingin ringkasan, daftar tugas, atau terjemahan tersimpan di ponsel.
DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Cara mentranskrip file rekaman Zoom
1. Temukan rekamannya
Panduan format file Zoom (dalam bahasa Inggris) menjelaskan file yang dibuat oleh sebuah rekaman. Rekaman lokal secara default disimpan di folder Zoom di dalam Documents; lokasinya bisa dicek di pengaturan rekaman aplikasi desktop. M4A hanya berisi audio, lebih kecil daripada video, dan sudah cukup untuk transkripsi. Untuk rekaman cloud, unduh dari daftar rekaman di portal web Zoom jika admin mengizinkan unduhan.
2. Pindahkan ke ponsel dan impor
Pindahkan file dengan cara yang biasa Anda pakai, misalnya penyimpanan cloud, AirDrop, atau kabel. Menunya berbeda-beda tergantung perangkat dan layanan. Di Voice Note Transcriber, impor dari penyimpanan ponsel atau bagikan ke aplikasi. Di iPhone, ekstensi berbagi menerima satu file setiap kali; pemilih di dalam aplikasi bisa memilih beberapa. M4A dan MP4 didukung.
3. Pilih hasil dan periksa
Pilih Transcribe untuk teks lengkap, Summarize (ringkas) dengan Action items (daftar tugas) atau Dates/deadlines (tanggal/tenggat) untuk tindak lanjut, atau Translate (terjemahkan) ke bahasa target lain yang tersedia. Satu pekerjaan menghasilkan satu output. Cocokkan nama, angka, dan keputusan dengan rekaman, lalu simpan hasil di folder proyek atau klien tersebut agar mudah dicari.
DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Transkrip Zoom atau aplikasi ini?
Gunakan transkrip bawaan Zoom jika sudah aktif di akun Anda: transkrip dibuat di tempat rekaman berada, jadi tidak ada yang perlu dipindahkan. Saat fiturnya aktif, Zoom juga memungkinkan peserta menyimpan transkrip rapat langsung sebagai file teks. Cek halaman bantuan Zoom terbaru untuk detail paket dan bahasa, karena bisa berubah.
Gunakan Voice Note Transcriber jika rekaman Anda hanya ada sebagai file lokal, jika Anda ingin gaya ringkasan seperti Action items alih-alih teks lengkap, atau butuh ringkasan terjemahan. Ini aplikasi iPhone dan Android, bukan integrasi Zoom, jadi tidak pernah terhubung ke akun Zoom Anda.
DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Pilih file yang tepat
Folder rekaman bisa berisi beberapa file. Pilih yang paling mudah diunggah:
- M4A (audio saja): pilihan terbaik untuk transkripsi, dan lebih kecil daripada video.
- MP4 (video): juga didukung, tetapi lebih besar sehingga lebih cepat mencapai batas ukuran untuk panggilan panjang.
- Audio per peserta: jika host mengaktifkan file audio terpisah, Anda bisa mendapat satu M4A per orang, yang memudahkan peninjauan.
- Transkrip VTT atau TXT dari Zoom: ini file teks, bukan audio. Buka langsung; file ini bukan untuk diimpor di sini.
DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Sebelum mengunggah rekaman panggilan
Pastikan Anda boleh merekam dan memproses panggilan itu: beri tahu peserta dan ikuti aturan organisasi tentang tempat rekaman boleh diunggah. Pemrosesan dilakukan secara online, audio dihapus setelah diproses, dan Anda bisa menghapus hasil yang tersimpan di aplikasi.
Rekaman panjang bisa melebihi batas ukuran atau durasi aplikasi saat ini, jadi file M4A adalah pilihan yang lebih aman. Untuk mengubah rapat apa pun menjadi tugas dan tenggat, lihat panduan notulen rapat; untuk pertanyaan umum soal file, lihat panduan audio ke teks.
PERTANYAAN
Pertanyaan tentang rekaman Zoom
Di mana Zoom menyimpan rekaman lokal?
Secara default di folder Zoom di dalam folder Documents, baik di Windows, macOS, maupun Linux. Anda bisa mengecek atau mengubah lokasinya di pengaturan rekaman aplikasi desktop Zoom. Langkah terbaru ada di pusat bantuan Zoom.
Bisakah mentranskrip rekaman Zoom tanpa komputer?
Hanya jika file bisa sampai ke ponsel Anda, misalnya rekaman cloud yang diunduh di ponsel atau file lokal yang disinkronkan lewat penyimpanan cloud. Aplikasi membutuhkan filenya, bukan tautan rapat.
Sebaiknya impor MP4 atau M4A?
M4A. File ini berisi audio yang dibutuhkan untuk transkripsi dan ukurannya lebih kecil, sehingga lebih jarang terkena batas unggahan. Kedua format didukung.
Apakah aplikasi terhubung ke akun Zoom saya?
Tidak. Aplikasi tidak masuk ke Zoom, tidak bergabung ke rapat, dan tidak mengambil rekaman cloud. Unduh atau ekspor rekaman dulu, lalu impor filenya.
Lihat ikhtisar aplikasi atau pelajari cara meringkas rekaman.
DARI REKAMAN PANGGILAN KE TEKS
Ambil teks dari rekaman Zoom Anda.
Unduh aplikasi untuk iPhone atau Android, impor file M4A atau MP4, lalu pilih transkrip, ringkasan, atau terjemahan.
Tampilan aplikasi saat ini berbahasa Inggris. Aplikasi bisa mentranskrip voice note berbahasa Indonesia; terjemahan saat ini tersedia ke bahasa lain seperti bahasa Inggris, tetapi belum ke bahasa Indonesia.