从通话录音到文字

Zoom 录音转文字。
用你手里已有的文件。

找到 Zoom 保存的音频文件,看看 Zoom 自带的文字稿是否够用,再导入录音,在手机上获得文字稿、摘要或翻译。

ZOOM 录制 完成
zoom.m4a已保存结果示例
文字稿

文字稿

示例片段:我们同意把评审改到周四,并提前分享草稿。

Zoom 录音转文字
Voice Note Transcriber 结果界面示意图。
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简短回答

先看看 Zoom 已经生成了什么

要在手机上转写 Zoom 录制,请把录制文件(最好是纯音频的 M4A)传到 iPhone 或 Android 手机上,导入 Voice Note Transcriber,然后选择 Transcribe(转写)。Zoom 本地录制会保存一个 MP4 视频文件和一个纯音频的 M4A 文件。云录制可以从 Zoom 网页门户下载。

Zoom 也有自己的转写功能。其云录制设置中有一个创建音频文字稿(英文)选项,可自动转写云录制;能否使用取决于你的套餐和账户管理员。如果已经有这份文字稿,可能就不需要其他工具。当你只有本地录制,或想把摘要、待办事项或翻译保存在手机上时,再使用本 App。

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如何转写 Zoom 录制文件

1. 找到录制文件

Zoom 的文件格式说明(英文)介绍了录制会生成哪些文件。本地录制默认保存在“文稿/文档”中的 Zoom 文件夹里,可在桌面版 App 的录制设置中查看位置。M4A 只含音频,比视频小,足够用于转写。云录制可在 Zoom 网页门户的录制列表中下载(前提是管理员允许下载)。

2. 传到手机并导入

用你常用的方式传输文件,例如云盘、AirDrop 或数据线。不同设备和服务的菜单各不相同。在 Voice Note Transcriber 中,从手机文件导入,或把文件分享到 App。在 iPhone 上,分享扩展一次只接收一个文件;App 内的选择器可以多选。M4A 和 MP4 都受支持。

3. 选择输出并核对

需要完整文字选 Transcribe;需要跟进事项,选 Summarize(摘要)并搭配 Action items(待办事项)或 Dates/deadlines(日期/截止时间);需要其他语言选 Translate(翻译)。每个任务只返回一种结果。对照录音核对人名、数字和决定,再把结果存入该项目或客户的文件夹,方便日后搜索。

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用 Zoom 文字稿,还是用本 App?

如果你的账户已启用 Zoom 自带文字稿,就用它:它在录制所在的位置生成,无需移动任何文件。启用相应功能后,Zoom 还允许参会者把实时会议文字稿保存为文本文件。套餐和语言细节可能变化,请查看 Zoom 当前的帮助页面。

当录制只以本地文件形式存在、你想要 Action items 这类摘要风格而不是全文,或需要翻译摘要时,使用 Voice Note Transcriber。它是 iPhone 和 Android App,不是 Zoom 集成,永远不会连接你的 Zoom 账户。

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选对文件

一个录制文件夹里可能有好几个文件。选择上传最方便的那个:

  • M4A(纯音频):最适合转写,而且比视频小。
  • MP4(视频):同样支持,但文件更大,长通话更容易触及大小限制。
  • 按参会者分开的音频:如果主持人启用了单独音频文件,你可能会得到每人一个 M4A,核对时更方便。
  • Zoom 的 VTT 或 TXT 文字稿:这是文本文件,不是音频。直接打开即可,不需要导入这里。

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上传通话录音之前

确认你有权录制并处理这次通话:告知参会者,并遵守组织关于录音可上传位置的规定。处理在线进行,音频处理完成后即被删除,你也可以在 App 中删除已保存的结果。

较长的录音可能超出 App 当前的大小或时长限制,因此 M4A 文件更稳妥。想把任何会议变成待办和日期,请看会议录音转文字指南;一般文件问题请看音频转文字指南。

常见问题

Zoom 录制常见问题

Zoom 把本地录制保存在哪里?

默认保存在 Windows、macOS 和 Linux 的“文稿/文档”文件夹下的 Zoom 文件夹中。你可以在 Zoom 桌面版 App 的录制设置里查看或更改位置。最新步骤请参阅 Zoom 帮助中心。

不用电脑能转写 Zoom 录制吗?

只有文件能到达手机时才可以,例如在手机上下载的云录制,或通过云盘同步的本地文件。App 需要的是文件本身,而不是会议链接。

应该导入 MP4 还是 M4A?

M4A。它包含转写所需的音频,而且更小,不容易触及上传限制。两种格式都支持。

App 会连接我的 Zoom 账户吗?

不会。它不会登录 Zoom、不会加入会议,也不会获取云录制。请先下载或导出录制,再导入文件。

查看 App 概览,或学习如何为录音生成摘要。

从通话录音到文字

把 Zoom 录制里的内容变成文字。

下载 iPhone 或 Android 版 App,导入 M4A 或 MP4 文件,选择文字稿、摘要或翻译。

App 界面目前仅提供英文。它可以将中文语音转成文字,也可以把文字翻译成中文。