DA GRAVAÇÃO DA CHAMADA AO TEXTO
Transcrição do Zoom.
A partir do arquivo que você já tem.
Encontre o arquivo de áudio que o Zoom salvou, veja se a transcrição do próprio Zoom resolve e importe a gravação para ter transcrição, resumo ou tradução no celular.
TRANSCRIÇÃO
Trecho de exemplo: combinamos passar a revisão para quinta e compartilhar o rascunho antes.
A RESPOSTA CURTA
Primeiro, veja o que o Zoom já gerou
Para transcrever uma gravação do Zoom no celular, leve o arquivo, de preferência o M4A só de áudio, para o seu iPhone ou Android, importe no Voice Note Transcriber e escolha Transcribe (transcrever). As gravações locais do Zoom salvam um arquivo de vídeo MP4 e um arquivo de áudio M4A. Gravações na nuvem podem ser baixadas pelo portal web do Zoom.
O Zoom também tem transcrição própria. As configurações de gravação na nuvem incluem a opção de criar transcrição de áudio (em inglês), que transcreve automaticamente as gravações na nuvem; a disponibilidade depende do seu plano e do administrador da conta. Se essa transcrição já existe, talvez você não precise de outra ferramenta. Use o app quando tiver só uma gravação local ou quiser um resumo, tarefas ou tradução salvos no celular.
DA GRAVAÇÃO DA CHAMADA AO TEXTO
Como transcrever o arquivo de uma gravação do Zoom
1. Encontre a gravação
O guia de formatos do Zoom (em inglês) explica os arquivos que uma gravação cria. Gravações locais ficam, por padrão, numa pasta Zoom dentro de Documentos; você confere o local nas configurações de gravação do app para computador. O M4A é só áudio, é menor que o vídeo e basta para transcrever. Para uma gravação na nuvem, baixe pelas gravações do portal web do Zoom, se o administrador permitir.
2. Passe para o celular e importe
Transfira o arquivo do jeito que você já usa, como armazenamento em nuvem, AirDrop ou cabo. Os menus mudam conforme o aparelho e o serviço. No Voice Note Transcriber, importe pelos arquivos do celular ou compartilhe com o app. No iPhone, a extensão de compartilhamento aceita um arquivo por vez; o seletor do app pode escolher vários. M4A e MP4 são compatíveis.
3. Escolha o resultado e revise
Escolha Transcribe para o texto completo, Summarize (resumir) com Action items (tarefas) ou Dates/deadlines (datas e prazos) para o acompanhamento, ou Translate (traduzir) para outro idioma. Cada tarefa gera um resultado. Confira nomes, números e decisões com a gravação e salve o resultado na pasta daquele projeto ou cliente para a busca encontrar depois.
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Transcrição do Zoom ou este app?
Use a transcrição do Zoom quando ela estiver ativada na sua conta: ela é criada onde a gravação está e nada precisa ser movido. Quando o recurso está ativo, o Zoom também deixa os participantes salvarem a transcrição da reunião ao vivo como arquivo de texto. Confira as páginas de ajuda atuais do Zoom para planos e idiomas, que podem mudar.
Use o Voice Note Transcriber quando a sua gravação existir só como arquivo local, quando quiser um estilo de resumo como Action items em vez do texto completo, ou um resumo traduzido. É um app para iPhone e Android, não uma integração com o Zoom, e nunca se conecta à sua conta do Zoom.
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Escolha o arquivo certo
Uma pasta de gravação pode ter vários arquivos. Escolha o que facilita o envio:
- M4A (só áudio): a melhor escolha para transcrever, e menor que o vídeo.
- MP4 (vídeo): também é compatível, mas é maior e chega antes aos limites de tamanho em chamadas longas.
- Áudio por participante: se o anfitrião ativou arquivos de áudio separados, você pode ter um M4A por pessoa, o que facilita a revisão.
- Transcrições VTT ou TXT do Zoom: são arquivos de texto, não áudio. Abra direto; não é para importar aqui.
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Antes de enviar uma chamada
Garanta que você pode gravar e processar a chamada: avise os participantes e siga as regras da sua organização sobre onde as gravações podem ser enviadas. O processamento é on-line, o áudio é removido depois do processamento e você pode apagar os resultados salvos no app.
Gravações longas podem passar dos limites atuais de tamanho ou duração do app, então o arquivo M4A é a escolha mais segura. Para transformar qualquer reunião em tarefas e prazos, veja o guia para transcrever reuniões; para dúvidas gerais sobre arquivos, o guia de áudio para texto.
PERGUNTAS
Perguntas sobre gravações do Zoom
Onde o Zoom salva as gravações locais?
Por padrão, numa pasta Zoom dentro de Documentos, no Windows, macOS e Linux. Você pode conferir ou mudar o local nas configurações de gravação do app do Zoom para computador. A central de ajuda do Zoom tem os passos atuais.
Posso transcrever uma gravação do Zoom sem o computador?
Só se o arquivo chegar ao celular, por exemplo uma gravação na nuvem baixada no celular ou um arquivo local sincronizado por um armazenamento em nuvem. O app precisa do arquivo, não do link da reunião.
Importo o MP4 ou o M4A?
O M4A. Ele tem o áudio necessário para transcrever e é menor, então tem menos chance de bater nos limites de envio. Os dois formatos são compatíveis.
O app se conecta à minha conta do Zoom?
Não. Ele não faz login no Zoom, não entra em reuniões e não busca gravações na nuvem. Baixe ou exporte a gravação primeiro e depois importe o arquivo.
Veja a apresentação do app ou aprenda a resumir uma gravação.
DA GRAVAÇÃO DA CHAMADA AO TEXTO
Tire o texto da sua gravação do Zoom.
Baixe o app para iPhone ou Android, importe o arquivo M4A ou MP4 e escolha transcrição, resumo ou tradução.
Por enquanto, a interface do app está em inglês; ele transcreve áudios em português e pode traduzir o texto para o português.