DE LA GRABACIÓN DE LA LLAMADA AL TEXTO
Transcribe una grabación de Zoom.
A partir del archivo que ya tienes.
Encuentra el archivo de audio que guardó Zoom, comprueba si la transcripción de Zoom te basta y luego importa la grabación para obtener una transcripción, un resumen o una traducción en tu teléfono.
TRANSCRIPCIÓN
Fragmento de ejemplo: acordamos mover la revisión al jueves y compartir el borrador antes.
LA RESPUESTA CORTA
Primero, mira lo que Zoom ya generó
Para transcribir una grabación de Zoom en tu teléfono, lleva el archivo, idealmente el M4A solo de audio, a tu iPhone o Android, impórtalo en Voice Note Transcriber y elige Transcribe (transcribir). Las grabaciones en la computadora de Zoom guardan un archivo de video MP4 y un archivo M4A solo de audio. Las grabaciones en la nube se pueden descargar desde el portal web de Zoom.
Zoom también tiene su propia transcripción. Su configuración de grabación en la nube incluye una opción para crear una transcripción de audio (en inglés) que transcribe automáticamente las grabaciones en la nube; su disponibilidad depende de tu plan y del administrador de tu cuenta. Si esa transcripción ya existe, quizá no necesites otra herramienta. Usa la app cuando solo tengas una grabación local o quieras un resumen, tareas o una traducción guardados en tu teléfono.
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Cómo transcribir el archivo de una grabación de Zoom
1. Encuentra la grabación
La guía de formatos de Zoom (en inglés) explica los archivos que crea una grabación. Las grabaciones locales se guardan por defecto en una carpeta Zoom dentro de Documentos, y puedes comprobar la ubicación en la configuración de grabación de la app de escritorio. El M4A es solo audio, pesa menos que el video y basta para transcribir. Para una grabación en la nube, descárgala desde las grabaciones del portal web de Zoom, si tu administrador lo permite.
2. Pásala a tu teléfono e impórtala
Transfiere el archivo con el método que ya usas, como un servicio de almacenamiento en la nube, AirDrop o un cable. Los menús cambian según el dispositivo y el servicio. En Voice Note Transcriber, impórtalo desde los archivos del teléfono o compártelo con la app. En iPhone, la extensión para compartir acepta un archivo a la vez; el selector de la app puede elegir varios. M4A y MP4 son compatibles.
3. Elige el resultado y revísalo
Elige Transcribe para el texto completo, Summarize (resumir) con Action items (tareas) o Dates/deadlines (fechas y plazos) para el seguimiento, o Translate (traducir) para otro idioma. Cada trabajo da un resultado. Comprueba nombres, cifras y decisiones con la grabación y guarda el resultado en la carpeta de ese proyecto o cliente para encontrarlo con la búsqueda.
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¿Transcripción de Zoom o esta app?
Usa la transcripción de Zoom cuando esté activada en tu cuenta: se crea donde está la grabación y no hay que mover nada. Zoom también permite a los participantes guardar la transcripción de la reunión en directo como archivo de texto cuando esa función está activada. Consulta las páginas de ayuda actuales de Zoom para los detalles de planes e idiomas, porque pueden cambiar.
Usa Voice Note Transcriber cuando tu grabación solo exista como archivo local, cuando quieras un estilo de resumen como Action items en lugar del texto completo o cuando quieras un resumen traducido. Es una app para iPhone y Android, no una integración de Zoom, así que nunca se conecta a tu cuenta de Zoom.
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Elige el archivo adecuado
Una carpeta de grabación puede contener varios archivos. Elige el que haga la subida más fácil:
- M4A (solo audio): la mejor opción para transcribir, y pesa menos que el video.
- MP4 (video): también es compatible, pero es más grande y en llamadas largas llega antes a los límites de tamaño.
- Audio por participante: si el anfitrión activó archivos de audio separados, puedes tener un M4A por persona, lo que facilita la revisión.
- Transcripciones VTT o TXT de Zoom: son archivos de texto, no audio. Ábrelos directamente; no hay que importarlos aquí.
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Antes de subir una llamada
Asegúrate de que puedes grabar y procesar la llamada: avisa a los participantes y sigue las normas de tu organización sobre dónde se pueden subir las grabaciones. El procesamiento se hace en línea, el audio se elimina después de procesarlo y puedes borrar los resultados guardados en la app.
Las grabaciones largas pueden superar los límites actuales de tamaño o duración de la app, por eso el M4A es la opción más segura. Para convertir cualquier reunión en tareas y fechas, consulta la guía para transcribir reuniones; para dudas generales sobre archivos, la guía de audio a texto.
PREGUNTAS
Preguntas sobre grabaciones de Zoom
¿Dónde guarda Zoom las grabaciones locales?
Por defecto, en una carpeta Zoom dentro de Documentos en Windows, macOS y Linux. Puedes comprobar o cambiar la ubicación en la configuración de grabación de la app de escritorio de Zoom. El centro de ayuda de Zoom tiene los pasos actuales.
¿Puedo transcribir una grabación de Zoom sin la computadora?
Solo si el archivo puede llegar a tu teléfono, por ejemplo una grabación en la nube descargada en el teléfono o un archivo local sincronizado con un servicio en la nube. La app necesita el archivo, no el enlace de la reunión.
¿Importo el MP4 o el M4A?
El M4A. Contiene el audio que necesitas para transcribir y pesa menos, así que es menos probable que alcance los límites de subida. Ambos formatos son compatibles.
¿La app se conecta a mi cuenta de Zoom?
No. No inicia sesión en Zoom, no se une a reuniones ni recupera grabaciones en la nube. Descarga o exporta primero la grabación y luego importa el archivo.
Mira la presentación de la app o aprende a resumir una grabación.
DE LA GRABACIÓN DE LA LLAMADA AL TEXTO
Saca el texto de tu grabación de Zoom.
Descarga la app para iPhone o Android, importa el archivo M4A o MP4 y elige una transcripción, un resumen o una traducción.
Por ahora la interfaz de la app está en inglés; transcribe audios en español y puede traducir el texto al español.