DE LA CONVERSACIÓN A LOS SIGUIENTES PASOS
Transcribe reuniones grabadas.
Para las reuniones que grabas.
Convierte una reunión grabada en una transcripción, una lista de tareas o un resumen de fechas en iPhone o Android, y revísalo antes de compartirlo.
TAREAS
Tareas de ejemplo: enviar el presupuesto revisado; confirmar la fecha de lanzamiento con el proveedor; agendar la revisión.
LA RESPUESTA CORTA
Una grabación, no un bot de reuniones
Voice Note Transcriber convierte en texto una reunión que ya grabaste. Graba una reunión presencial con la app o con la grabadora de tu teléfono, o importa una grabación exportada de una videollamada. Después elige Transcribe (transcribir) para el registro completo, o Summarize (resumir) con Action items (tareas) o Dates/deadlines (fechas y plazos) para el seguimiento.
La app no se une a llamadas, no se conecta a tu calendario y no muestra subtítulos en directo mientras la gente habla. Si tu equipo quiere un asistente dentro de cada videollamada, elige una herramienta pensada para eso. Si quieres una forma sencilla de sacar notas de las grabaciones que ya haces, la app para teléfono encaja.
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Cómo convertir la grabación de una reunión en notas
1. Graba con consentimiento o importa el archivo
Avisa a todos de que la reunión se graba y sigue las normas de tu organización. La grabadora de la app graba hasta 2 horas por grabación, suficiente para la mayoría de las reuniones. Si la sesión dura más, empieza una nueva grabación cuando se detenga. Las grabaciones de videollamadas se pueden importar como audio (M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS) o video (MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM).
2. Elige el resultado que necesita tu equipo
Elige Transcribe para un registro escrito completo. Elige Summarize y luego un estilo: Action items para el seguimiento, Dates/deadlines para todo lo que tenga una fecha, Bullet points (viñetas) para un borrador del acta, Short (corto) o Detailed (detallado) para una visión general. Cada trabajo da un resultado; procesa la grabación otra vez si necesitas otro formato. Elige la carpeta del proyecto antes de enviar.
3. Revisa responsables y fechas, y comparte
Compara el resultado con la grabación antes de que nadie actúe. Comprueba quién aceptó cada tarea, si una sugerencia se convirtió en decisión y qué significa realmente “la próxima semana”. Copia el texto revisado a tu correo o editor de documentos. Las etiquetas y la búsqueda te ayudan a encontrar lo que se decidió meses después.
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Elige el resultado según la tarea
Una transcripción y un resumen responden a preguntas distintas. Usa el que encaje con lo que pasa después de la reunión:
- Transcripción: el registro completo, para la redacción exacta, desacuerdos o quien no asistió.
- Action items: un borrador de lista de tareas. Confirma cada responsable y tarea antes de enviarla.
- Dates/deadlines: todas las referencias de tiempo juntas, para aclarar las vagas antes de planificar.
- Bullet points: un punto de partida para un acta que editas y apruebas.
- Summarize + Translate: un resumen traducido para un colega que trabaja en otro idioma.
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Consigue una grabación más fácil de revisar
Las buenas notas empiezan con un audio claro. Un teléfono en el centro de la mesa funciona mejor cuando se respetan los turnos y nadie está lejos. El ruido de fondo, las conversaciones paralelas y las voces superpuestas reducen la precisión, y ningún resumen puede rescatar una decisión que nadie dijo con claridad.
Decir en voz alta una decisión y su responsable antes de cambiar de tema (“Entonces Lucía envía el presupuesto el viernes”) facilita mucho extraerla después. En una reunión en línea, la fuente más limpia suele ser la grabación de la propia plataforma. La guía de grabaciones de Zoom muestra cómo encontrar e importar una.
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Privacidad y límites
El procesamiento se hace en línea y el audio se elimina después de procesarlo. Los resultados guardados se sincronizan con tu cuenta, y puedes borrarlos, o todos los datos de la app, desde la app. Revisa la política de tu empresa antes de subir reuniones confidenciales y graba solo con el acuerdo de todos.
Los resultados son un borrador para revisar, no un acta oficial ni un registro legal. Cada grabación debe ajustarse a los límites actuales de duración y tamaño de la app, y el uso depende de tu plan. Para grabaciones tipo entrevista en las que importan las citas exactas, la guía para transcribir entrevistas profundiza más.
PREGUNTAS
Preguntas sobre transcribir reuniones
¿La app se une a llamadas de Zoom, Teams o Google Meet?
No. Trabaja con grabaciones. Graba la reunión con permiso, exporta o descarga el archivo e impórtalo. Consulta la guía de Zoom para las opciones de grabación de esa plataforma.
¿Puede grabar una reunión larga?
Sí. La grabadora de la app graba hasta 2 horas por grabación, lo que cubre la mayoría de las reuniones. Si una reunión dura más, empieza una nueva grabación cuando se detenga. Los archivos importados de una plataforma de reuniones también deben ajustarse a los límites actuales de tamaño y duración.
¿Puedo obtener la transcripción y las tareas de una sola grabación?
Sí, pero en dos trabajos. Cada trabajo devuelve un resultado, así que procesa la grabación una vez con Transcribe y otra con Summarize y Action items. Revisa el uso de tu plan en la app.
¿El resumen sabrá quién dijo qué?
Solo si activas Speaker labels (plan Power) antes de enviar. Así el resumen puede atribuir puntos a Speaker A o Speaker B, que son etiquetas anónimas, no nombres. Comprueba los responsables con la grabación. Las etiquetas de hablante, explicadas.
Conoce Voice Note Transcriber o consulta todos los estilos de resumen. · Entender las etiquetas de hablante
DE LA CONVERSACIÓN A LOS SIGUIENTES PASOS
Sal de la reunión con los siguientes pasos claros.
Descarga la app para iPhone o Android, importa o graba la reunión y elige una transcripción o la lista de tareas.
Por ahora la interfaz de la app está en inglés; transcribe audios en español y puede traducir el texto al español.