DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Aplikasi notulen rapat.
Untuk rapat yang Anda rekam.
Ubah rekaman rapat menjadi transkrip, daftar tugas, atau ringkasan tenggat di iPhone atau Android, lalu periksa sebelum dibagikan.
DAFTAR TUGAS
Contoh tugas: kirim anggaran revisi; konfirmasi tanggal peluncuran dengan pemasok; jadwalkan sesi tinjauan.
JAWABAN SINGKAT
Rekaman, bukan bot rapat
Voice Note Transcriber mengubah rapat yang sudah Anda rekam menjadi teks. Rekam rapat tatap muka dengan aplikasi atau perekam suara ponsel, atau impor rekaman yang diekspor dari panggilan video. Lalu pilih Transcribe (transkripsi) untuk catatan lengkap, atau Summarize (ringkas) dengan Action items (daftar tugas) atau Dates/deadlines (tanggal/tenggat) untuk tindak lanjut.
Aplikasi tidak bergabung ke panggilan, tidak terhubung ke kalender, dan tidak menampilkan teks langsung saat orang berbicara. Jika tim Anda ingin asisten di setiap panggilan video, pilih alat yang dibuat untuk itu. Jika Anda ingin cara sederhana membuat notulen dari rekaman yang sudah biasa Anda buat, aplikasi ponsel ini cocok.
DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Cara mengubah rekaman rapat menjadi notulen
1. Rekam dengan persetujuan, atau impor file
Beri tahu semua peserta bahwa rapat direkam dan ikuti aturan organisasi Anda. Perekam di aplikasi merekam hingga 2 jam per rekaman, cukup untuk sebagian besar rapat. Jika rapat berlangsung lebih lama, mulai rekaman baru saat rekaman berhenti. Rekaman panggilan video bisa diimpor sebagai audio (M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS) atau video (MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM).
2. Pilih hasil yang dibutuhkan tim
Pilih Transcribe untuk catatan tertulis lengkap. Pilih Summarize, lalu gayanya: Action items untuk tindak lanjut, Dates/deadlines untuk semua yang terkait waktu, Bullet points (poin-poin) untuk draf notulen, Short (singkat) atau Detailed (rinci) untuk gambaran umum. Setiap pekerjaan menghasilkan satu output; kirim ulang rekaman jika butuh format kedua. Pilih folder proyek sebelum mengirim.
3. Periksa penanggung jawab dan tanggal, lalu bagikan
Bandingkan hasil dengan rekaman sebelum ada yang bertindak. Periksa siapa yang menyanggupi setiap tugas, apakah usulan sudah menjadi keputusan, dan kapan sebenarnya “minggu depan”. Salin teks yang sudah diperiksa ke email atau alat dokumen Anda. Tag dan pencarian membantu menemukan keputusan berbulan-bulan kemudian.
DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Pilih hasil sesuai kebutuhan
Transkrip dan ringkasan menjawab pertanyaan berbeda. Gunakan yang sesuai dengan langkah setelah rapat:
- Transkrip: catatan lengkap, untuk kata-kata persis, perbedaan pendapat, atau peserta yang berhalangan.
- Action items: draf daftar tugas. Pastikan setiap tugas dan penanggung jawabnya sebelum dikirim.
- Dates/deadlines: semua penyebutan waktu di satu tempat, agar yang samar bisa diperjelas sebelum membuat rencana.
- Bullet points: titik awal notulen yang Anda sunting dan setujui.
- Summarize + Translate: ringkasan terjemahan untuk rekan yang bekerja dalam bahasa lain, ke bahasa target yang tersedia.
DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Buat rekaman yang lebih mudah ditinjau
Notulen yang baik berawal dari suara yang jernih. Ponsel di tengah meja paling efektif saat peserta berbicara bergantian dan tidak ada yang duduk terlalu jauh. Kebisingan, obrolan sampingan, dan bicara bersamaan menurunkan akurasi, dan tidak ada ringkasan yang bisa memunculkan keputusan yang tidak pernah diucapkan dengan jelas.
Mengucapkan keputusan dan penanggung jawabnya sebelum pindah topik (“Jadi, Rina mengirim anggaran paling lambat Jumat”) membuatnya jauh lebih mudah ditemukan nanti. Untuk rapat online, sumber paling bersih biasanya rekaman dari platform itu sendiri. Panduan rekaman Zoom menunjukkan cara menemukan dan mengimpornya.
DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Privasi dan batasan
Pemrosesan dilakukan secara online, dan audio dihapus setelah diproses. Hasil yang disimpan disinkronkan ke akun Anda, dan Anda bisa menghapusnya, atau semua data aplikasi, dari dalam aplikasi. Periksa kebijakan kantor sebelum mengunggah rapat rahasia, dan rekam hanya dengan persetujuan semua peserta.
Hasilnya adalah draf untuk ditinjau, bukan notulen resmi atau catatan hukum. Setiap rekaman harus sesuai batas durasi dan ukuran aplikasi saat ini, dan penggunaan bergantung pada paket Anda. Untuk rekaman bergaya wawancara yang mementingkan kutipan persis, panduan transkrip wawancara membahasnya lebih dalam.
PERTANYAAN
Pertanyaan tentang notulen rapat
Apakah aplikasi bergabung ke panggilan Zoom, Teams, atau Google Meet?
Tidak. Aplikasi bekerja dengan rekaman. Rekam rapat dengan izin, ekspor atau unduh filenya, lalu impor. Lihat panduan Zoom untuk pilihan rekaman di platform itu.
Bisakah merekam rapat yang panjang?
Bisa. Perekam di aplikasi merekam hingga 2 jam per rekaman, cukup untuk sebagian besar rapat. Jika rapat berlangsung lebih lama, mulai rekaman baru saat rekaman berhenti. File yang diimpor dari platform rapat juga harus sesuai batas ukuran dan durasi aplikasi saat ini.
Bisakah saya mendapat transkrip dan daftar tugas dari satu rekaman?
Bisa, tetapi dengan dua pekerjaan. Satu pekerjaan menghasilkan satu output, jadi proses rekaman sekali dengan Transcribe dan sekali dengan Summarize dan Action items. Cek penggunaan paket Anda di aplikasi.
Apakah ringkasan tahu siapa mengatakan apa?
Hanya jika Anda mengaktifkan Speaker labels (paket Power) sebelum mengirim. Ringkasan lalu bisa mengaitkan poin dengan Speaker A atau Speaker B, yaitu label anonim, bukan nama. Periksa penanggung jawab dengan rekaman. Penjelasan label pembicara.
Kenali Voice Note Transcriber atau lihat penjelasan semua gaya ringkasan. · Memahami label pembicara
DARI DISKUSI KE LANGKAH BERIKUTNYA
Selesai rapat dengan langkah berikutnya yang jelas.
Unduh aplikasi untuk iPhone atau Android, impor atau rekam rapat, lalu pilih transkrip atau daftar tugas.
Tampilan aplikasi saat ini berbahasa Inggris. Aplikasi bisa mentranskrip voice note berbahasa Indonesia; terjemahan saat ini tersedia ke bahasa lain seperti bahasa Inggris, tetapi belum ke bahasa Indonesia.