会議の文字起こしアプリ。
録音した会議のために。

1. 同意を得て録音する、またはファイルを取り込む

録音することを全員に伝え、組織のルールに従ってください。アプリの録音機能は1回につき最大2時間で、ほとんどの会議に対応できます。それより長くなる場合は、録音が止まったら新しい録音を始めてください。オンライン会議の録音は、音声（M4A、MP3、WAV、AAC、OGG、OPUS）または動画（MP4、MOV、MKV、AVI、WEBM）として取り込めます。

2. チームに必要な結果を選ぶ

完全な記録ならTranscribeを選びます。Summarizeを選んだら形式を指定します。フォローアップはAction items、日時に関する内容はDates/deadlines、議事録の下書きはBullet points（箇条書き）、全体像はShort（短く）かDetailed（詳細）。1回の処理で得られる結果は1つなので、別の形式が必要なら同じ録音をもう一度送ります。送信前にプロジェクトのフォルダを選んでおきましょう。

3. 担当者と期日を確認してから共有する

誰かが動き出す前に、結果を録音と照らし合わせます。各タスクを誰が引き受けたか、提案が決定になったのか、「来週」が具体的にいつなのかを確認してください。確認済みのテキストをメールや文書ツールにコピーします。タグと検索を使えば、何か月後でも決定事項を探せます。

文字起こしと要約は、答える問いが違います。会議の後にすることに合わせて選びましょう。

• 文字起こし：正確な言い回しの確認、認識の食い違い、欠席者への共有に使う完全な記録。
• Action items：ToDoリストの下書き。送る前に各タスクと担当者を確認します。
• Dates/deadlines：日時に関する発言を一か所に集め、計画の前にあいまいな表現を確定できます。
• Bullet points：ご自身で編集・承認する議事録のたたき台。
• Summarize + Translate：ほかの言語で働く同僚向けの、翻訳された要約。

良い議事録は、聞き取りやすい音声から始まります。順番に話し、誰も遠く離れていないなら、テーブルの中央にスマートフォンを置くのがいちばんです。雑音、横の会話、発言の重なりは精度を下げます。はっきり口にされなかった決定は、どんな要約でも拾えません。

次の議題に移る前に、決定と担当者を声に出して確認する（「では、予算は金曜までに佐藤さんが送ります」）と、あとで抜き出すのがぐっと楽になります。オンライン会議では、プラットフォーム自体の録画がいちばんきれいな素材になることが多いです。Zoom録画のガイドで、見つけ方と取り込み方を紹介しています。

処理はオンラインで行われ、音声は処理後に削除されます。保存した結果はアカウントに同期され、アプリ内で結果やすべてのアプリデータを削除できます。機密の会議をアップロードする前に社内のルールを確認し、全員の同意がある場合だけ録音してください。

結果は確認用の下書きで、正式な議事録や法的な記録ではありません。各録音はアプリの現在の長さとサイズの上限内である必要があり、利用量はプランによって異なります。正確な引用が重要なインタビュー形式の録音については、インタビュー文字起こしガイドで詳しく説明しています。