논의에서 다음 단계로
회의 녹음을 회의록으로.
직접 녹음한 회의를 위해.
녹음한 회의를 iPhone이나 Android에서 텍스트, 할 일 목록, 일정 요약으로 바꾸고 공유하기 전에 확인하세요.
할 일
할 일 예시: 수정한 예산 보내기, 공급업체와 출시일 확인하기, 검토 회의 잡기.
한마디로
회의 봇이 아니라 녹음 파일로
Voice Note Transcriber는 이미 녹음한 회의를 텍스트로 바꿔 줘요. 대면 회의는 앱이나 휴대폰 녹음 앱으로 녹음하고, 화상 회의는 내보낸 녹음 파일을 가져오세요. 그다음 전체 기록이 필요하면 Transcribe(받아쓰기)를, 후속 작업에는 Action items(할 일)나 Dates/deadlines(날짜/마감)와 함께 Summarize(요약)를 선택하세요.
앱은 통화에 참여하지 않고, 캘린더와 연결되지 않으며, 말하는 동안 실시간 자막을 보여 주지 않아요. 모든 화상 회의에 어시스턴트가 함께하길 원한다면 그런 용도로 만든 도구를 고르세요. 이미 하고 있는 녹음으로 간단하게 회의록 초안을 만들고 싶다면 이 휴대폰 앱이 잘 맞아요.
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회의 녹음을 회의록으로 만드는 방법
1. 동의를 받고 녹음하거나 파일 가져오기
회의를 녹음한다는 사실을 모두에게 알리고 조직의 규칙을 따르세요. 앱의 녹음 기능은 한 번에 최대 2시간까지 녹음해서 대부분의 회의에 충분해요. 회의가 더 길어지면 녹음이 멈춘 뒤 새 녹음을 시작하세요. 화상 회의 녹음은 오디오(M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS)나 영상(MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM)으로 가져올 수 있어요.
2. 팀에 필요한 결과 선택하기
전체 기록이 필요하면 Transcribe를 선택하세요. Summarize를 고른 뒤 형식을 정하세요. 후속 작업은 Action items, 날짜와 관련된 내용은 Dates/deadlines, 회의록 초안은 Bullet points(글머리 기호), 전체 개요는 Short(짧게)나 Detailed(자세히)예요. 작업 하나당 결과는 하나이니, 다른 형식이 필요하면 같은 녹음을 다시 보내세요. 보내기 전에 프로젝트 폴더를 선택해 두세요.
3. 담당자와 날짜를 확인한 뒤 공유하기
누군가 실행하기 전에 결과를 녹음과 비교하세요. 각 업무를 누가 맡았는지, 제안이 결정으로 바뀌었는지, “다음 주”가 정확히 언제인지 확인하세요. 확인한 텍스트를 이메일이나 문서 도구에 복사하세요. 태그와 검색을 쓰면 몇 달 뒤에도 무엇을 결정했는지 찾을 수 있어요.
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용도에 맞는 결과 고르기
스크립트와 요약은 답하는 질문이 달라요. 회의 후에 할 일에 맞춰 고르세요.
- 스크립트: 정확한 표현, 의견 차이, 불참자를 위한 전체 기록이에요.
- Action items: 할 일 목록 초안이에요. 보내기 전에 업무와 담당자를 하나씩 확인하세요.
- Dates/deadlines: 시간과 관련된 언급을 한곳에 모아, 계획 전에 모호한 표현을 정리할 수 있어요.
- Bullet points: 직접 다듬고 확정하는 회의록의 출발점이에요.
- Summarize + Translate: 다른 언어로 일하는 동료를 위한 번역된 요약이에요.
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다시 보기 쉬운 녹음 만들기
좋은 회의록은 깨끗한 소리에서 시작해요. 차례대로 말하고 아무도 멀리 떨어져 있지 않다면 휴대폰을 테이블 가운데 두는 게 가장 좋아요. 배경 소음, 옆 대화, 동시에 말하기는 정확도를 낮추고, 아무도 분명히 말하지 않은 결정은 어떤 요약도 되살릴 수 없어요.
다음 안건으로 넘어가기 전에 결정과 담당자를 소리 내어 정리하면(“그럼 예산은 금요일까지 지민 님이 보내는 걸로요”) 나중에 뽑아내기가 훨씬 쉬워요. 온라인 회의라면 보통 플랫폼 자체 녹화가 가장 깨끗한 자료예요. Zoom 녹화 가이드에서 찾고 가져오는 방법을 볼 수 있어요.
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개인정보와 제한
처리는 온라인으로 이루어지며, 오디오는 처리 후 삭제돼요. 저장한 결과는 계정과 동기화되고, 앱에서 결과나 모든 앱 데이터를 삭제할 수 있어요. 기밀 회의를 올리기 전에 회사 정책을 확인하고, 모든 참석자가 동의할 때만 녹음하세요.
결과는 검토용 초안이며 공식 회의록이나 법적 기록이 아니에요. 각 녹음은 앱의 현재 길이와 크기 제한 안에 들어야 하고, 사용량은 요금제에 따라 달라요. 정확한 인용이 중요한 인터뷰 형식의 녹음은 인터뷰 녹취 가이드에서 더 자세히 다뤄요.
자주 묻는 질문
회의 녹음 텍스트 변환 자주 묻는 질문
앱이 Zoom, Teams, Google Meet 통화에 참여하나요?
아니요. 앱은 녹음 파일을 처리해요. 허락을 받고 회의를 녹음한 뒤 파일을 내보내거나 다운로드해서 가져오세요. 해당 플랫폼의 녹화 방법은 Zoom 가이드를 참고하세요.
긴 회의도 녹음할 수 있나요?
네. 앱 내 녹음은 한 번에 최대 2시간까지라 대부분의 회의를 담을 수 있어요. 회의가 더 길어지면 녹음이 멈춘 뒤 새 녹음을 시작하세요. 회의 플랫폼에서 가져오는 파일도 현재 크기와 길이 제한 안에 들어야 해요.
녹음 하나로 스크립트와 할 일을 모두 받을 수 있나요?
네, 다만 작업 두 번이 필요해요. 작업 하나당 결과는 하나이니, Transcribe로 한 번, Summarize와 Action items로 한 번 처리하세요. 요금제 사용량은 앱에서 확인할 수 있어요.
요약이 누가 무슨 말을 했는지 알까요?
보내기 전에 Speaker labels(Power 요금제)를 켰을 때만 가능해요. 그러면 요약이 요점을 Speaker A나 Speaker B에 연결할 수 있지만, 이건 이름이 아닌 익명 라벨이에요. 담당자는 녹음으로 확인하세요. 화자 라벨 설명.
Voice Note Transcriber를 살펴보거나 모든 요약 형식 설명을 확인하세요. · 화자 라벨 이해하기
논의에서 다음 단계로
회의가 끝나면 다음 단계가 분명해지도록.
iPhone 또는 Android 앱을 받고, 회의를 가져오거나 녹음해 스크립트나 할 일 목록을 선택하세요.
앱 화면은 현재 영어로만 제공돼요. 한국어 음성도 텍스트로 변환하고, 텍스트를 한국어로 번역할 수 있어요.