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Transcription de réunion.
Pour les réunions que vous enregistrez.
Transformez une réunion enregistrée en transcription, en liste d’actions ou en récapitulatif des échéances sur iPhone ou Android, puis vérifiez-la avant de la partager.
ACTIONS
Exemple d’actions : envoyer le budget révisé ; confirmer la date de lancement avec le fournisseur ; planifier la revue.
LA RÉPONSE COURTE
Un enregistrement, pas un robot de réunion
Voice Note Transcriber transforme en texte une réunion que vous avez déjà enregistrée. Enregistrez une réunion en présentiel avec l’app ou le Dictaphone de votre téléphone, ou importez l’enregistrement exporté d’une visioconférence. Choisissez ensuite Transcribe (transcrire) pour le compte rendu intégral, ou Summarize (résumer) avec Action items (actions) ou Dates/deadlines (dates et échéances) pour le suivi.
L’app ne rejoint pas les appels, ne se connecte pas à votre agenda et n’affiche pas de sous-titres en direct. Si votre équipe veut un assistant dans chaque visioconférence, choisissez un outil conçu pour cela. Si vous voulez simplement tirer des notes des enregistrements que vous faites déjà, l’app mobile convient.
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Comment transformer un enregistrement de réunion en notes
1. Enregistrez avec accord, ou importez le fichier
Prévenez tout le monde que la réunion est enregistrée et respectez les règles de votre organisation. L’enregistreur de l’app enregistre jusqu’à 2 heures par enregistrement, ce qui suffit pour la plupart des réunions. Si la séance dure plus longtemps, lancez un nouvel enregistrement quand il s’arrête. Les enregistrements de visioconférence s’importent en audio (M4A, MP3, WAV, AAC, OGG, OPUS) ou en vidéo (MP4, MOV, MKV, AVI, WEBM).
2. Choisissez le résultat utile à l’équipe
Choisissez Transcribe pour un compte rendu écrit complet. Choisissez Summarize puis un style : Action items pour le suivi, Dates/deadlines pour tout ce qui a une date, Bullet points (points clés) pour un brouillon de procès-verbal, Short (court) ou Detailed (détaillé) pour une vue d’ensemble. Chaque tâche produit un résultat ; renvoyez l’enregistrement si vous voulez un second format. Choisissez le dossier du projet avant l’envoi.
3. Vérifiez responsables et dates, puis partagez
Comparez le résultat avec l’enregistrement avant que quiconque agisse. Vérifiez qui s’est engagé sur chaque tâche, si une suggestion est devenue une décision et ce que « la semaine prochaine » signifie vraiment. Copiez le texte relu dans votre messagerie ou votre éditeur de documents. Étiquettes et recherche vous aident à retrouver une décision des mois plus tard.
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Choisir le bon résultat
Une transcription et un résumé répondent à des questions différentes. Prenez celui qui correspond à la suite de la réunion :
- Transcription : le compte rendu intégral, pour la formulation exacte, les désaccords ou les absents.
- Action items : un brouillon de liste de tâches. Confirmez chaque responsable et chaque tâche avant l’envoi.
- Dates/deadlines : toutes les références temporelles au même endroit, pour clarifier les plus vagues avant de planifier.
- Bullet points : une base de procès-verbal que vous modifiez et validez.
- Summarize + Translate : un résumé traduit pour un collègue qui travaille dans une autre langue.
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Un enregistrement plus facile à exploiter
De bonnes notes commencent par un son clair. Un téléphone au centre de la table fonctionne mieux quand chacun parle à son tour et que personne n’est trop loin. Bruit de fond, apartés et prises de parole simultanées réduisent la précision, et aucun résumé ne peut retrouver une décision qui n’a jamais été clairement formulée.
Reformuler à voix haute une décision et son responsable avant de passer au point suivant (« Donc Claire envoie le budget d’ici vendredi ») facilite beaucoup son extraction. Pour une réunion en ligne, la source la plus propre est souvent l’enregistrement de la plateforme. Le guide des enregistrements Zoom montre comment le retrouver et l’importer.
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Confidentialité et limites
Le traitement se fait en ligne et l’audio est supprimé après traitement. Les résultats enregistrés sont synchronisés avec votre compte, et vous pouvez les supprimer, ou toutes les données de l’app, depuis l’app. Vérifiez la politique de votre entreprise avant d’envoyer une réunion confidentielle, et n’enregistrez qu’avec l’accord de tous.
Les résultats sont un brouillon à vérifier, pas un procès-verbal officiel ni une preuve juridique. Chaque enregistrement doit respecter les limites actuelles de durée et de taille de l’app, et l’utilisation dépend de votre abonnement. Pour les enregistrements de type interview où les citations exactes comptent, le guide de transcription d’interview va plus loin.
QUESTIONS
Questions sur la transcription de réunion
L’app rejoint-elle les appels Zoom, Teams ou Google Meet ?
Non. Elle fonctionne avec des enregistrements. Enregistrez la réunion avec autorisation, exportez ou téléchargez le fichier, puis importez-le. Consultez le guide Zoom pour les options d’enregistrement de cette plateforme.
Peut-elle enregistrer une longue réunion ?
Oui. L’enregistreur intégré enregistre jusqu’à 2 heures par enregistrement, ce qui couvre la plupart des réunions. Si une réunion dure plus longtemps, lancez un nouvel enregistrement quand il s’arrête. Les fichiers importés depuis une plateforme de réunion doivent aussi respecter les limites actuelles de taille et de durée.
Puis-je obtenir la transcription et les actions d’un seul enregistrement ?
Oui, mais en deux tâches. Chaque tâche renvoie un seul résultat : traitez l’enregistrement une fois avec Transcribe, puis avec Summarize et Action items. Vérifiez l’utilisation de votre abonnement dans l’app.
Le résumé saura-t-il qui a dit quoi ?
Seulement si vous activez Speaker labels (abonnement Power) avant l’envoi. Le résumé peut alors attribuer des points à Speaker A ou Speaker B, des étiquettes anonymes et non des noms. Vérifiez les responsables avec l’enregistrement. Les étiquettes de locuteur expliquées.
Découvrez Voice Note Transcriber ou consultez tous les styles de résumé. · Comprendre les étiquettes de locuteur
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Sortez de réunion avec des prochaines étapes claires.
Téléchargez l’app pour iPhone ou Android, importez ou enregistrez la réunion et choisissez une transcription ou une liste d’actions.
L'interface de l'app est pour l'instant en anglais. Elle transcrit les messages vocaux en français et peut traduire le texte en français.