轉錄文字
示例片段：受訪者解釋專案改變方向的原因。引用前請核對原始錄音。
簡短回答
從可以複核的錄音開始
將音訊或影片匯入 Voice Note Transcriber，選擇 Transcribe（轉錄），再對照原始檔校對文字。也可以直接在 App 中錄音。本流程處理已錄製內容，不表示 App 會加入視訊通話或提供即時字幕。
訪談不僅是檔案轉換。錄製許可、講者歸屬和準確引用都很重要。先決定需要逐字稿、經過編輯的可讀文本還是摘要。AI 結果是校對起點，不能證明每個詞及講者分配都正確。
從對話到可查閱的資料
如何轉錄一段訪談
1. 準備原始檔
取得錄音和處理對話的許可。將麥克風放在能聽清雙方的位置，減少噪聲並做簡短測試。已有檔案應檢查能否完整播放。自我介紹有助於後續核對，但 App 不會驗證真實身份。
2. 匯入並選擇 Transcribe
在 App 內選擇錄音，或分享可存取的檔案。音訊支援 M4A、MP3、WAV、AAC、OGG、OPUS；影片支援 MP4、MOV、MKV、AVI、WEBM。處理前選擇 Transcribe。可選的講者標籤需要 Power 方案，當前選項以 App 為準。
3. 引用或歸檔前校對
邊聽邊檢查文字，尤其留意打斷和換人講話處。核實姓名、術語、數字及否定詞，並逐一複查講者標籤。新增清晰標題、資料夾或標籤，同時保留源錄音對應關係。
從對話到可查閱的資料
錄製時就為校對做準備
清楚的輪流發言便於將文字與錄音比較。遇到模糊片段，應回聽原音，而不是猜一個看似合理的句子。
- 一次問一個問題，給對方完整回答的時間。
- 用實際裝置測試麥克風位置和室內噪聲。
- 另記陌生人名與專業詞彙，稍後確認拼寫。
- 敏感資料上傳線上處理前，遵守專案的錄音與資料管理要求。
從對話到可查閱的資料
講者標籤不等於身份認證
Power 方案中的可選標籤可幫助區分聲音，但無法證明是誰。簡短回應、重疊講話和長時間停頓後再次發言都需要複核。
不要只因一句話緊接某人的發言，就把重要陳述歸給那個人。在工作筆記裡保留不確定性，不要把猜測變成確定引用。
從對話到可查閱的資料
把原話引用與內容總結分開
需要對話原話時使用 Transcribe。摘要壓縮了資訊，不應當作逐字引用。翻譯結果在發表引用前也需要複核。
校對後如需主題概覽，可以另用 Summarize 處理原始檔。錄音摘要指南介紹要點和待辦事項。每個任務只返回一種結果；匯入訪談不會產生經過認證的研究轉錄或法律記錄。
常見問題
訪談轉錄常見問題
App 會按姓名識別參與者嗎？
不要這樣假設。可選講者標籤需要 Power，也仍需對照錄音檢查；標籤不是已驗證的身份。
可以轉錄影片訪談嗎？
可以匯入有權使用的相容影片，例如 MP4 和 MOV。這不會新增會議機器人或錄製通話。請檢視支援的檔案格式。
能保證逐字準確嗎？
不能。請對照源錄音並採用專案的轉錄規範，使用引文前檢查遺漏、含糊語音和講者變化。
可以處理多段訪談嗎？
App 內選擇器支援多個檔案，並對整批使用相同操作。請檢查當前方案限制，用標題和資料集區分訪談。
檢視 App 主頁，或瞭解如何匯入 iPhone 語音備忘錄。 · 轉寫一場已錄製的會議 · 瞭解講者標籤
從對話到可查閱的資料
讓對話成為可複核的文字記錄。
下載 iPhone 或 Android App ，匯入訪談，並對照原始錄音校對轉錄。
App 介面目前僅提供英文。它可以將中文語音轉成文字，也可以把文字翻譯成中文。