從通話錄音到文字

Zoom 錄音轉文字。
用你手裡已有的檔案。

找到 Zoom 儲存的音訊檔案,看看 Zoom 內建的逐字稿是否夠用,再匯入錄音,在手機上獲得逐字稿、摘要或翻譯。

ZOOM 錄製 完成
zoom.m4a已儲存結果示例
逐字稿

逐字稿

示例片段:我們同意把評審改到週四,並提前分享草稿。

Zoom 錄音轉文字
Voice Note Transcriber 結果介面示意圖。
01

簡短回答

先看看 Zoom 已經產生了什麼

要在手機上轉寫 Zoom 錄製,請把錄製檔案(最好是純音訊的 M4A)傳到 iPhone 或 Android 手機上,匯入 Voice Note Transcriber,然後選擇 Transcribe(轉寫)。Zoom 本地錄製會儲存一個 MP4 影片檔案和一個純音訊的 M4A 檔案。雲錄製可以從 Zoom 網頁門戶下載。

Zoom 也有自己的轉寫功能。其雲錄製設定中有一個建立音訊逐字稿(英文)選項,可自動轉寫雲錄製;能否使用取決於你的方案和帳號管理員。如果已經有這份逐字稿,可能就不需要其他工具。當你只有本地錄製,或想把摘要、待辦事項或翻譯儲存在手機上時,再使用本 App。

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如何轉寫 Zoom 錄製檔案

1. 找到錄製檔案

Zoom 的檔案格式說明(英文)介紹了錄製會產生哪些檔案。本地錄製預設儲存在“文稿/文件”中的 Zoom 資料夾裡,可在桌面版 App 的錄製設定中檢視位置。M4A 只含音訊,比影片小,足夠用於轉寫。雲錄製可在 Zoom 網頁門戶的錄製列表中下載(前提是管理員允許下載)。

2. 傳到手機並匯入

用你常用的方式傳輸檔案,例如雲盤、AirDrop 或資料線。不同裝置和服務的選單各不相同。在 Voice Note Transcriber 中,從手機檔案匯入,或把檔案分享到 App。在 iPhone 上,分享擴充套件一次只接收一個檔案;App 內的選擇器可以多選。M4A 和 MP4 都受支援。

3. 選擇輸出並核對

需要完整文字選 Transcribe;需要跟進事項,選 Summarize(摘要)並搭配 Action items(待辦事項)或 Dates/deadlines(日期/截止時間);需要其他語言選 Translate(翻譯)。每個任務只返回一種結果。對照錄音核對人名、數字和決定,再把結果存入該專案或客戶的資料夾,方便日後搜尋。

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用 Zoom 逐字稿,還是用本 App?

如果你的帳號已啟用 Zoom 內建逐字稿,就用它:它在錄製所在的位置產生,無需移動任何檔案。啟用相應功能後,Zoom 還允許參會者把即時會議逐字稿儲存為文本檔案。方案和語言細節可能變化,請檢視 Zoom 當前的幫助頁面。

當錄製只以本地檔案形式存在、你想要 Action items 這類摘要風格而不是全文,或需要翻譯摘要時,使用 Voice Note Transcriber。它是 iPhone 和 Android App,不是 Zoom 整合,永遠不會連線你的 Zoom 帳號。

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選對檔案

一個錄製資料夾裡可能有好幾個檔案。選擇上傳最方便的那個:

  • M4A(純音訊):最適合轉寫,而且比影片小。
  • MP4(影片):同樣支援,但檔案更大,長通話更容易觸及大小限制。
  • 按參會者分開的音訊:如果主持人啟用了單獨音訊檔案,你可能會得到每人一個 M4A,核對時更方便。
  • Zoom 的 VTT 或 TXT 逐字稿:這是文本檔案,不是音訊。直接開啟即可,不需要匯入這裡。

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上傳通話錄音之前

確認你有權錄製並處理這次通話:告知參會者,並遵守組織關於錄音可上傳位置的規定。處理線上進行,音訊處理完成後即被刪除,你也可以在 App 中刪除已儲存的結果。

較長的錄音可能超出 App 當前的大小或時長限制,因此 M4A 檔案更穩妥。想把任何會議變成待辦和日期,請看會議錄音轉文字指南;一般檔案問題請看音訊轉文字指南。

常見問題

Zoom 錄製常見問題

Zoom 把本地錄製儲存在哪裡?

預設儲存在 Windows、macOS 和 Linux 的“文稿/文件”資料夾下的 Zoom 資料夾中。你可以在 Zoom 桌面版 App 的錄製設定裡檢視或更改位置。最新步驟請參閱 Zoom 幫助中心。

不用電腦能轉寫 Zoom 錄製嗎?

只有檔案能到達手機時才可以,例如在手機上下載的雲錄製,或通過雲盤同步的本地檔案。App 需要的是檔案本身,而不是會議連結。

應該匯入 MP4 還是 M4A?

M4A。它包含轉寫所需的音訊,而且更小,不容易觸及上傳限制。兩種格式都支援。

App 會連線我的 Zoom 帳號嗎?

不會。它不會登入 Zoom、不會加入會議,也不會取得雲錄製。請先下載或匯出錄製,再匯入檔案。

檢視 App 概覽,或學習如何為錄音產生摘要。

從通話錄音到文字

把 Zoom 錄製裡的內容變成文字。

下載 iPhone 或 Android 版 App,匯入 M4A 或 MP4 檔案,選擇逐字稿、摘要或翻譯。

App 介面目前僅提供英文。它可以將中文語音轉成文字,也可以把文字翻譯成中文。